Σε ένα σύγχρονο επιχειρηματικό περιβάλλον, η άμεση πρόσβαση σε αξιόπιστα δεδομένα παίζει πρωταρχικό ρόλο στη λήψη έγκαιρων και τεκμηριωμένων αποφάσεων, οι οποίες οδηγούν συνήθως στην περαιτέρω εταιρική ανάπτυξη. Ο όμιλος Kyvernitis Travel Group, ένας από τους κορυφαίους στην Ελλάδα αλλά και διεθνώς αναγνωρισμένος πάροχος τουριστικών υπηρεσιών, απευθύνθηκε στο τμήμα Επιχειρησιακής Ευφυίας της WITSIDE με σκοπό να υλοποιηθεί μια προηγμένη πλατφόρμα απεικόνισης συνεχώς ενημερωμένων δεδομένων για τα οικονομικά του στοιχεία και τις απαιτούμενες αναφορές. Έπειτα από στενή συνεργασία και με την κατάλληλη τεχνική προσέγγιση της WITSIDE, ο Όμιλος Kyvernitis κατάφερε όχι μόνο να αυτοματοποιήσει αλλά και να απλουστεύσει ένα σημαντικό κομμάτι της εσωτερικής του πληροφόρησης, θέτοντας παράλληλα τις βάσεις για περαιτέρω εκσυγχρονισμό και χρήση νέων τεχνολογιών. 

Ανάγκες του Ομίλου Kyvernitis

Πριν από την υλοποίηση της λύσης της WITSIDE, η εταιρεία Kyvernitis Travel Group αντιμετώπιζε τις εξής δυσκολίες:

• Μη αυτοματοποιημένες Αναφορές (Reports): Για τη δημιουργία των αναφορών τα δεδομένα υπόκεινταν σε χειροκίνητες παρεμβάσεις.
• Έλλειψη Δυναμικών Αναφορών: Δεν υπήρχε η δυνατότητα να συνδυαστούν πολλές αναφορές ταυτόχρονα από τα διαφορετικά ERP συστήματα.
• Χρονοβόρες Διαδικασίες: Η συλλογή και ανάλυση των δεδομένων ήταν χρονοβόρα, στερώντας από την εταιρεία πολύτιμο χρόνο και πόρους.

Η Λύση της WITSIDE

Η ομάδα της WITSIDE έδωσε ολοκληρωμένη και συστηματική λύση στις παραπάνω προκλήσεις:

• Καταγραφή Απαιτήσεων: Λεπτομερής καταγραφή των πληροφοριών που θα απεικονίζονταν στα BI dashboards.
• Τεχνική Διασύνδεση: Τεχνική διασύνδεση του QlikSense BI με τα ERP συστήματα του Kyvernitis Travel Group.
• Εξυγίανση Δεδομένων: Συλλογή, διαχείριση και καθαρισμός των δεδομένων, διασφαλίζοντας την αξιοπιστία και την ακεραιότητα των αναφορών.
• Ανάπτυξη Κώδικα: Δημιουργία εξατομικευμένου κώδικα για την άντληση δεδομένων από τα ERP συστήματα, λαμβάνοντας υπόψη τα ιδιαίτερα στοιχεία της Kyvernitis Travel Group.
• Έλεγχος Ορθότητας: Πραγματοποιήθηκε εξονυχιστικός έλεγχος για να διασφαλιστεί η ακρίβεια και αξιοπιστία των δεδομένων.
• Σχεδιασμός Dashboards: Αξιοποιήθηκαν οι δυνατότητες διαδραστικών προβολών για άμεση οπτικοποίηση, εύκολο φιλτράρισμα και εξαγωγή των πληροφοριών και των αναφορών, με σύγχρονες τεχνικές για άμεση πλοήγηση και προβολή.

Αποτελέσματα

Η υιοθέτηση της λύσης της WITSIDE έφερε στον όμιλο Kyvernitis τα εξής εντυπωσιακά αποτελέσματα:

• Ενημερωμένη Πληροφόρηση: Άμεση και πλήρης πληροφόρηση και παρακολούθηση των οικονομικών καταστάσεων, προσφέροντας σαφή εικόνα για την οικονομική υγεία του ομίλου.
• Ολοκληρωμένη Εικόνα: Παροχή ολοκληρωμένης εικόνας της εταιρείας και της κερδοφορίας ανά τμήμα, ενισχύοντας τη λήψη τεκμηριωμένων αποφάσεων.
• Συγκριτική Ανάλυση: Δυνατότητα σύγκρισης δεδομένων τόσο ανά μήνα, όσο και με τα προηγούμενα έτη (year-on-year), υποστηρίζοντας τη δημιουργία στρατηγικών μελλοντικής ανάπτυξης.
• Αύξηση Αποτελεσματικότητας: Βελτιστοποίηση της λήψης αποφάσεων, καθιστώντας τες πιο αποτελεσματικές και σφαιρικά τεκμηριωμένες.
• Διαφάνεια & Εμπιστοσύνη: Ενίσχυση της διαφάνειας των αναφορών (reports).

Τι Είπε η Ομάδα του Kyvernitis Travel Group

Έλενα Μπαλτζόγου, Data Analyst, Kyvernitis Travel Group: "Η νέα λύση μας προσφέρει πλέον πλήθος δυνατοτήτων reporting και λεπτομερούς, αξιόπιστης ανάλυσης δεδομένων. Η συνεργασία με την WITSIDE υπήρξε άψογη, χαρακτηριζόμενη από συνέπεια, επαγγελματισμό και ειλικρινή διάθεση για την επίτευξη των στόχων μας​."

Θοδωρής Λιάπης, IT Manager, Kyvernitis Travel Group: "Η διασύνδεση των υπόλοιπων συστημάτων του Kyvernitis Travel Group με την λύση της WITSIDE ήταν εύκολη και γρήγορη. Η άψογη συνεργασία με την ομάδα της WITSIDE βοήθησε στην ομαλή υλοποίηση του project, εξασφαλίζοντας την άμεση και αποτελεσματική ενσωμάτωση της λύσης στο ψηφιακό μας περιβάλλον."

Σχετικά με την WITSIDE

Η WITSIDE αξιοποιεί τη δύναμη των δεδομένων για να βελτιώσει τη ζωή των ανθρώπων. Δραστηριοποιείται στους τομείς advanced analytics, data visualization και data management. Με την ποιότητα των υπηρεσιών της έχει κερδίσει την εμπιστοσύνη της αγοράς. Δύναμή της η έμπειρη ομάδα της, η αφοσίωση στους πελάτες της και η παροχή καινοτόμων λύσεων που δίνουν στις επιχειρήσεις το ανταγωνιστικό πλεονέκτημα.

Με την καινοτόμο προσέγγιση της WITSIDE, η Kyvernitis Travel Group κατάφερε να μεταμορφώσει το σύστημα πληροφόρησης και παρακολούθησης των χρηματοοικονομικών της δεδομένων, ανοίγοντας το δρόμο για λήψη στρατηγικών αποφάσεων με απώτερο στόχο την περαιτέρω ανάπτυξη του ομίλου.